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项目管理师进度调整方法

2023-04-18 22:10:54 阅读: 0 来源:佚名
项目管理师如何编制项目进度计划

项目管理师如何编制项目进度计划

  项目管理师如何编制项目进度计划,需要有哪些程序呢?下面我为大家介绍项目管理师如何编制项目进度计划,希望能帮到大家!

  
1、决定任务和里程碑

  对于每一个最低级别的WBS元素,识别任务和里程碑对应交付的元素。可交付物通常设置为里程碑,产生可交付物的活动被称为任务。里程碑是一个时间点,被用于管理检查点来测量成果。

  
2、排序工作活动

  在确定了交付产品的任物和里程碑之后,他们应该被逻辑的'排序,来反映将被执行的工作方式。排序建立了任物和里程碑之间的依赖,并被用于计算交付产品的的进度。

  
3、任务历时评估

  任务的历时评估是项目计划中最具挑战的部分,他也是后续成本估计的关键。这是一个不断细化的过程,贯穿于计划过程,因为它直接受人员安排和成本估算活动影响。

  
4、整合任务计划

  一旦任务和里程碑被识别,排序,并且有了计划的历时评估,对每一个交付的产品就有了进度计划。没有整合,每一部分的进度是独立的,并且因此不能描述与整个项目相关的时间问题。

  
5、审查批准进度计划

  一个较大和复杂的进度计划需要从多个人那里获得输入,没有人拥有项目的每一个方面的所有影响进度计划因素的所有的知识,因此团队应该执行进度计划的审查,来发现问题,或完善该进度计划。

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如何做好项目进度管理的准备工作

如何做好项目进度管理的准备工作

  想要做好项目进度管理的工作,前期的准备十分重要,那么如何做好项目进度管理的准备工作呢,下面我们一起来看看吧。

   召开项目启动会及设计联络会,内外部的协调。

  项目拿到后项目管理师就要尽早召集相关人员召开项目启动会,会议主要是销售将前期的项目情况交接给工程以便工程能对项目有个初步的了解,同时在会议上确认项目的技术要求及合同的供货范围、用户的技术商务联系人等等,在一些比较特殊如需要有软硬件开发的还需软硬件部门参加并安排好相应的开发计划。如果遇到比较复杂的项目在通过这些内部的联络协调还未能对项目的执行细节明确就需要召开设计联络会,以便项目所有的执行细节能明确并达成一致。

   前期合同评审,招投标书的查阅。

  项目管理师需要对项目整个执行过程负责把握项目执行的全过程,故需要熟悉项目的全部内容包括技术方案、合同范围、系统结构以及项目的背景等等细节以便能更好的处理协调好内外部的关系,带领项目组按时优质的完成项目。项目管理师首先要仔细阅读合同技术协议包括项目的评审记录以了解项目所要完成的任务并掌握项目的技术要求,查阅招投标书能使项目管理师了解前期项目的背景。

   审核图纸采购单、制定工程计划。

  项目管理师在项目的执行过程中对整个项目的执行负责并起到技术把关作用,根据要求项目管理师要仔细审核项目工程师填写的采购单、施工图纸等。根据项目的进度及交货时间,应当制定项目执行的工程计划,并根据计划合理安排时间协调好各个环节的工作。

   项目执行过程中遇到问题协调组织相关人员讨论、提出解决方案。

  在项目的整个执行过程中必然会碰到这样那样的问题,项目管理师这时就起到了组织协调相关人员来讨论并解决问题的作用,在主持协调的时候项目管理师应当牵头提出问题情况并协调各个相关的部门明确自己的职责最终形成一个解决问题的方案,根据问题的具体情况安排好解决的时间限期。

   负责安排客户的验收培训、等一些接待工作。

  在项目发货前一般都有用户的验收和培训这一般是和用户直接接触交流联络感情的很好的一个机会,验收和培训用户通常情况下都会比较重视这也是他们考察我们产品和公司的一个机会,安排好工厂验收和培训对后面工程的顺利进行和树立公司的形象及口碑当然非常的重要,项目管理师应当安排好相关的不同人员的具体工作并督促按质按量完成。

   追踪项目进度。

  在制定了项目进度后,项目管理师就要及时的追踪项目的执行保证每个环节都能顺利的进行,在项目执行过程中遇到问题时项目管理师就要起到协调作用化结矛盾,项目管理师有责任有义务对项目的整个工程进度负责保证项目的按时完成。

   在现场调试过程中,协调协助解决突出问题、以便工程的'顺利进行。

  现场调试在整个项目执行过程中一个相当重要的环节,因为是项目执行过程中的最后一个环节了所以对工程的质量起着决定性的作用,往往这个环节出现的问题也最多可能也最麻烦最紧急在问题出现时要积极协助现场工程师解决问题给予现场工程师最大的帮助与支持,以使得项目的顺利进行。

   关注项目工程师的成长、技术水平的提高。

  要做好一个项目好的项目工程师是必不可少的,项目管理师需要时刻关注项目工程师的成长和技术水平的提高,项目不仅要做好同时通过项目也要能使项目工程师能有新的提高,因为项目的执行主要还是靠项目工程师来完成的所以好的项目工程师不仅能够减轻项目管理师的压力更主要的是能将项目能够更好的完成。

   追踪iso流程严格把关。

  iso流程规定每个项目都有一个严格的流程,如何按照流程来正确的执行能使项目更加的完善,项目管理师要对项目每个流程把关严格控制好各个环节的执行使得我们公司的项目执行能朝着更加规范花的方向进行。

   督促项目的正常交接。

  项目工程执行阶段完毕后需要进行项目的交接以便能将项目转到售后服务的阶段,待项目完成后项目管理师就要督促相关的项目工程师及时进行项目的交接,以保证项目的后续工作有专门的部门及人员来操作。

   追踪检查配置备份并追踪遗留问题。

  在项目完或现场工程师结束现场处理问题回来后,记录现场尚存在的遗留问题并随时追踪并安排计划予以解决,在比较生疏的工程师要加倍的关注待其现场回来需要与其沟通以便仔细了解现场项目的目前情况及处理到何种程度,对于他们的备份好仔细的查阅保证备份的正确性以便日后的售后服务及升级改造等等。

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怎样制定项目进度的整个过程?

项目管理师需要对项目整个执行过程负责把握项目执行的全过程,故需要熟悉项目的全部内容包括技术方案、合同范围、系统结构以及项目的背景等等细节以便能更好的处理协调好内外部的关系,带领项目组按时优质的完成项目。项目管理师首先要仔细阅读合同技术协议包括项目的评审记录以了解项目所要完成的任务并掌握项目的技术要求,查阅招投标书能使项目管理师了解前期项目的背景。
召开项目启动会及设计联络会,内外部的协调。
项目拿到后项目管理师就要尽早召集相关人员召开项目启动会,会议主要是销售将前期的项目情况交接给工程以便工程能对项目有个初步的了解,同时在会议上确认项目的技术要求及合同的供货范围、用户的技术商务联系人等等,在一些比较特殊如需要有软硬件开发的还需软硬件部门参加并安排好相应的开发计划。如果遇到比较复杂的项目在通过这些内部的联络协调还未能对项目的执行细节明确就需要召开设计联络会,以便项目所有的执行细节能明确并达成一致。
审核图纸采购单、制定工程计划。
项目管理师在项目的执行过程中对整个项目的执行负责并起到技术把关作用,根据要求项目管理师要仔细审核项目工程师填写的采购单、施工图纸等。根据项目的进度及交货时间,应当制定项目执行的工程计划,并根据计划合理安排时间协调好各个环节的工作。
追踪项目进度。
在制定了项目进度后,项目管理师就要及时的追踪项目的执行保证每个环节都能顺利的进行,在项目执行过程中遇到问题时项目管理师就要起到协调作用化结矛盾,项目管理师有责任有义务对项目的整个工程进度负责保证项目的按时完成。
项目执行过程中遇到问题协调组织相关人员讨论、提出解决方案。
在项目的整个执行过程中必然会碰到这样那样的问题,项目管理师这时就起到了组织协调相关人员来讨论并解决问题的作用,在主持协调的时候项目管理师应当牵头提出问题情况并协调各个相关的部门明确自己的职责最终形成一个解决问题的方案,根据问题的具体情况安排好解决的时间限期。
负责安排客户的验收培训、等一些接待工作。
在项目发货前一般都有用户的验收和培训这一般是和用户直接接触交流联络感情的很好的一个机会,验收和培训用户通常情况下都会比较重视这也是他们考察我们产品和公司的一个机会,安排好工厂验收和培训对后面工程的顺利进行和树立公司的形象及口碑当然非常的重要,项目管理师应当安排好相关的不同人员的具体工作并督促按质按量完成。
在现场调试过程中,协调协助解决突出问题、以便工程的顺利进行。
现场调试在整个项目执行过程中一个相当重要的环节,因为是项目执行过程中的最后一个环节了所以对工程的质量起着决定性的作用,往往这个环节出现的问题也最多可能也最麻烦最紧急在问题出现时要积极协助现场工程师解决问题给予现场工程师最大的帮助与支持,以使得项目的顺利进行。
追踪检查配置备份并追踪遗留问题。
在项目SAT完或现场工程师结束现场处理问题回来后,记录现场尚存在的遗留问题并随时追踪并安排计划予以解决,在比较生疏的工程师要加倍的关注待其现场回来需要与其沟通以便仔细了解现场项目的目前情况及处理到何种程度,对于他们的备份好仔细的查阅保证备份的正确性以便日后的售后服务及升级改造等等。
关注项目工程师的成长、技术水平的提高。
要做好一个项目好的项目工程师是必不可少的,项目管理师需要时刻关注项目工程师的成长和技术水平的提高,项目不仅要做好同时通过项目也要能使项目工程师能有新的提高,因为项目的执行主要还是靠项目工程师来完成的所以好的项目工程师不仅能够减轻项目管理师的压力更主要的是能将项目能够更好的完成。
追踪ISO流程严格把关。
ISO流程规定每个项目都有一个严格的流程,如何按照流程来正确的执行能使项目更加的完善,项目管理师要对项目每个流程把关严格控制好各个环节的执行使得我们公司的项目执行能朝着更加规范花的方向进行。
11.督促项目的正常交接。
项目工程执行阶段完毕后需要进行项目的交接以便能将项目转到售后服务的阶段,待项目完成后项目管理师就要督促相关的项目工程师及时进行项目的交接,以保证项目的后续工作有专门的部门及人员来操作。
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项目管理——计划、进度和控制的系统方法
现在很多项目管理的软件了。 主要怎么控制,都是可以在系统里面来进行了。 直接百度搜索 项目管理,一大堆产品,你随便找一个进去,然后下载产品来试用,就可以知道其他人是怎么控制了。
项目进度管理方法有什么?
1)行政方法
通过上级领导,发布进度指令,进行指导、协调和考核。利用激励手段(奖、罚、表扬、批评),监督、督促等方式进行进度控制。
(2)管理技术方法
主要通过监理工程师的规划、控制和协调。
1)规划:确定项目的总进度目标和分进度目标;
2)控制:在项目进展的全过程中,进行计划进度与实际的比较,发现偏差及时采取措施进行纠正;
3)协调:协调参加单位之间的进度关系,协调外部关系,处理好扰民和民扰。
1)会议协调:利用到会的参建各方所拥有的信息,协调各方之间的进度关系和行动,促使进度目标得以实现,如工地例会;专题协调会;施工后期进度推进会。在各会上根据总目标,逐一排查工序时间节点,确定关键线路,作到行动有目标,赶工有方向。
2)技术支撑:监理部利用监理工程师的专业优势,协调技术问题,解决施工中的难题,以此加快工程进度。
(3)合同措施
1)施工材料、设备供应合同中应加进对工期的控制,要有拖期违约金方面的约束条件。
2)督促业主方资金到位,并做到及时拨付工程款。
3)如因承包商或供应商的原因而导致监理服务期的延长,监理公司有权通过甲方向承包商或供应商进行费用索赔,雇主应予以支持,此条款应放进总承包合同里。
(4)技术措施
1)运用网络计划技术编制科学、合理的工程总体工期控制计划,并据此细化材料、设备、加工订货采购计划,专业分包招标计划、进场计划及分阶段进度计划。
2)运用网络计划技术进行工期优化、费用优化、资源优化。其中最常用的是工期优化,其原理是通过压缩关键工序的持续时间满足工期缩短的要求,其最主要的步骤是通过网络计算确定关键线路。
3)运用网络计划技术进行进度实施中的检测与调整。
4)审查承包方施工组织设计中技术方面的各项措施,重点审查资源配备,采用先进工艺和方法。


日事清可以通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。通过这样的方式,使团队有计划、有反馈、有总结、有调整。
有什么好的项目进度管理的方法
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企业管理也好,进度管理也好,除去人事心里活动的管理外。所有的管理,都离不开计划。
所以项目进度管理也是离不开计划,之前有做过项目管理及考核。就是用excel做出项目的详细计划,列出要求完成节点,负责人,完整的标志(输出的结果),及实际完成情况,当然最好加上你的监督情况也就是你的监督节点,比如3天还是1天查询一次进度。这样所有的项目都逐条列进来,最后一张表就说明了所有问题。拍成照片放手机或者无保密要求的话直接传到手机中,就可以时时监控了,老板何时问你进度 只有1分钟,就OK
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