第13计 分清首先和首要法则
说明:
有时题目的题干中明确提出“下一步”应该做什么,这个就是“首先”要做什么;
有的题目的题干中明确提出“下列选项”的是什么,这个就是选择“首要”要做什么;
有的题目的题干中没有明确提出到底是“首先”还是“首要”,那默认就是指选择哪个决定是项目经理紧接着要做的的决定,注意是“紧接着”的“”决定,这个就是选择“首先首要”要做什么。
一般来说,“首先”的很有可能是“首要”的。但是,“首要”的不一定是“首先”的。
那怎么判断什么选项是“首先”的呢?这个就需要我们对PMBOK中的44个活动的先后顺序非常清楚才行。
例1:你得到通知,项目所采购的一个主要设备将会延期交货,你最应该做什么?
A、不理它,它会自行解决
B、通知你的老板
C、让客户知道该情况,并与之讨论被选方案
D、与项目团队成员一起寻找替代方案
答案为D
答案分析:
根据下面讲的“积极主动原则”,选项A的行为显然不够积极主动,所以首先被排除掉了。除了A以外,其他三个答案的事都是你应该做的,关键在于哪件是你“紧接着”“最要做”的一件事。根据下面讲的“层次关系原则”,在 B、C、D三件事中,你最先要要的是“D”,然后才是“B”和“C”。
例2:在投入大量精力之后,项目团队才最终确定了项目的一项重大范围变更的规格,接下来,项目经理首先应该?
A、寻找其他变更
B、通知干系人心的项目范围
C、获得变更的批准
D、计算与该变更相关的风险
答案为D
答案分析:这里题干里面明确提出了“首先”,如果你清楚变更流程,就应该清楚紧接着的下一步是选项D的行为、
第14计 相对性原则
说明:PMI的很多考试题目中,可能有不止一个正确答案,要选择一个相对最正确的答案。从什么角度来判断相对性最正确的,从本三十六计中的几个角度:“相对首先”、“相对首要”、“相对全面”、“相对积极主动”、“相对相关”等等进行选择。
第15计 相关性原则
说明:先看题目的题干是谈的是九大知识领域的哪个知识领域,再看题目的选择分别是关于哪个知识领域的,和题干的知识领域不同的就是相关性不强的,一般不会是正确答案,可以先排除掉。
例3:有几个职能部门对项目的最终产品做出贡献,项目实施过程中,项目经理发现,不同的部门对交付成果进行了妥协,此时,项目经理首先应该?
A、加强沟通体系
B、加强质量测试
C、明确角色职责
D、把详细的范围说明发给各个部门
答案是D
答案分析:这个题目的题干是关于范围管理这个只是领域的,这个题目的选项A是关于沟通管理知识领域的,选项B是关于质量管理知识领域的,选项C是关于人力资源管理知识领域的,选项D是关于范围管理只是领域的,所以最有可能的正确答案是D。
第16计 焦点法则
说明:题目的题干中会提到现在最关注的焦点是什么,针对这个焦点,你来根据选项中选择一个和这个焦点最相关的一个。
例4:
在项目进行过程中,有一家承包商退出了,这样,项目就组建了一支新团队以完成承包商及其团队所应当承担的角色,你认为项目经理在开工会议上,需要给团队交待的第一件事情是:
A、确定团队角色和职责
B、评估详细进度
C、讨论成本估算
D、强调你的权威
正确答案为A
答案分析:
题干的焦点是“角色”,所以选择A选项。
补充说明:例3中,也可以应用焦点法则,这个题目的焦点是“不同的部门”、“对交付成果”、“进行了妥协”,选项D中含有焦点“详细的范围说明”、“发给各个部门”,最有可能是正确答案。
第17计 层次关系原则
说明:我们知道,公司管理一般至少分三层,高级管理层、中级管理层、底层员工。不同曾经的人关注的焦点内容是不一样的。
例如:高级管理层关注公司的整体战略,中级管理层关注的是企业的局部需求,底层员工关注任务的具体实现技术,做题的时候,你要关注,你关注的内容是什么,适合哪一层的人去关注,和你打交道的是哪一层的人,他关注的问题是什么。
例5:
你的公司正在执行新的五年战略规划,你接到客户的一个产品需求,该产品符合前一个五年战略规划,但不适合新五年计划的目标,产品描述好像具有有效的商业驱动,并有利于公司的发展。作为一个项目经理,什么是行动?
A、进行项目成本/效益分析并提交管理层批准
B、在行动之前提交管理层审核和批准该产品
C、把公司方向的改变通知客户,并要求他对项目是否再考虑一下
D、向管理部门要求一个项目章程,开始制定一个WBS
正确答案为B
答案分析:这个题目关注的是产品是否符合公司的战略,这个决策应该是由高级管理层决定的,所以C、D选项显然不合适,自己作为中层管理者不能擅自决策做主,而应该提交高级管理层决策。根据下面讲的“全面法则”,选项B包含选项A,所以应该选择B选项。
第18计 全面法则
说明:如果某个题目,某个选项的内容包含另一个选择的内容,换句话说,就是某个选项的内容比另一个选项的内容全面,一般来说,选项内容全面的选项一般是正确的答案。
例如在例5中,选项B的内容显然比选项A的内容全面
PMP备考系列-PMP考试的技巧与套路
PMP考试的技巧:
1、PMP考试题型为180道题,题型将包括单选题和多选题,采取中英文对照方式,即每道题都是一遍英文,一遍翻译的中文,在审题的时候有一些小的技巧需要注意。首先如果你的英文水平足够好,建议直接阅读原文。但是如果你阅读原文有难度,看中文也没关系,只是在阅读时需要更加仔细。
2、先快速看一遍答案,再读题干是个不错的办法,特别是在遇到题干比较长的题目时,不妨先从题目的最后一句看起。有时会出现这种情况:题目有大段的情景介绍,而最后问的却是一个很直接的问题,和前面的情景毫不相关!这样就可以省下一些读题、理解的时间,根据具体问题,直接选择答案。
3、注意问题的提问方式:在PMP考试中,经常有这样的提问:项目经理应该关注除哪项以外的事情?以下除哪项都是某某过程的输出?某某可以被称为以下各项,但不包括什么?这类题目本身未必有多大的难度,但是这种问法要注意,避免审题不清,错选了答案。
4、在PMP考试中,很多题目的最终问题大多是项目经理“应该怎么做?”“接下来要做什么?”“首先应该怎么做?”无论哪种说法,正确答案都应该是题目情景下,项目经理应该采取的第一步措施!也就是在时间顺序上最先要完成的动作。
5、对于每个答案都是正确的情况,一定要选择最准确、最恰当的、包括覆盖的范围。比如问“谁参与识别风险”,最准确的答案应该是“干系人”;而问“谁对项目目标负责”,最准确的答案应该是“项目经理”,即使干系人这个答案原则上也不能算错。另外,还要针对具体题目的问题选择,如最终问的是项目范围说明书的作用,答案中关于项目章程的描述即使再准确,也与题目要求无关,不能选择。
求PMP考试答题经验分享!
PMP考试答题经验如下:
1、控制答题和涂写速度
1)建议按顺序答题,遇到纠结题,按第一印象选择,并标记,涂完180题后再回顾。
2)可以先在试卷上写选项,然后根据20题一涂,或50题一涂,用涂题的时间舒缓大脑。
3)端正心态,不要紧张。
4)做完50题,用参数估算算一下时间,根据情况调整答题速度。(每道题不要超过一分钟)。
5)建议大家要快速浏览选项,大致了解可能会考到什么知识点。
6)注意题干信息,定位所处的子过程。
7)根据提问,判断题目考的是输入、工具和技术、还是输出。
输入:依据什么,参考什么。
工具和技术:什么方法,什么技术。
输出:在做什么,正在制定什么。
8)注意提问:“不正确的是”、“除了”、“不包括”、“为了避免,本应该”、“应该事先”
9)注意身份是甲方还是乙方
10)遇到中文表述不准确的,参考英文。
11)选择依据的优先级:PMBOK > 讲课内容 > 个人经验
12)选择最准确的选项,或者相对比较正确的选项。
要有技巧的进行选择:
1)排除明显有错误的选项,缩小选择范围。
2)注意那些绝对说法:“一定”、“必须”、“总是”、“绝不”。通常是错误的选项。
3)注意一些高大上的词 :“PDCA”、“德尔菲”、“蒙特卡罗”。很有可能是正确选项。
4)注意双胞胎选项,往往都不是正确选项;注意乒乓答案,可能其中一个是正确选项。
5)全过程识别相关方,全过程识别风险,全过程更新组织过程资产,全生命周期阶段.....
最后有时间的话,建议大家可以检查一下答题卡。
PMP项目管理考试难不难?有什么答题技巧?
PM蛋元态可P考试的情景题目中有一些套路来自题目,即某些常见的经典情景,答案相对是固定的。总结如下
一些经典情景题目及其正确答案,遇到这些经典情景,只需在在PMP培训网选项中找正确答案就行了,不光提高答题速度,也能确保答题的准确率。
一、变更顺序:
二、风险的限列械题架难曲情景题:
先判断风险识别了,还是风险发生了。
若是风险识别,按风险管理程序走;
若是风险发生,则应采取应急措施或权变措施,注意差附需白由优提交变更请求。
三、变更和风险流程的整合:
四、进度情景题:
先判断时间不够,还是资源不够。
时间不够,有三个选项可以选,但一般都是进度压缩;
资源不够,有两个选项可以选:关键链法和资源平衡。
五、沟通问题:
沟通问题是PMP考试中很常见的情景题,有3个正确沙答案可以选:
1、沟四四通管理计划;
2、沟通规划;
3、沟通需求分析。
(题目中只会出现一个正确答案的,不存在先后问题)
六、相关方问题:
相关方问题也是PMP考试中很常见的情景题,有4个正确答案可以选:
1、相关方参与界眼损象革快底酒计划;
2、管理相关方参与;
3、让相关方尽早参与;
4、识别相关方。
(题目中只会出现一个正确答案的,不存在先后问题)
七、与供应商有争议:
1、谈判;2、ADR; 3、诉讼。
(这个是有顺序的,按谈判、ADR、诉讼顺序来选)
八、选大的,还是选小的?
看题目问题,问的是论王扩降激大的,就选大的;问的是小的,就选小的。举例:
1、项目进度延误,项目经理应该怎么办?选项中有进度压缩和赶工,这个选进度压缩。
2、如果题目这样说较请证春它棉走易员数露:项目进度延误,项目经理增加资源恢复进度,这属于?
答案中有进带度压缩和赶工,要选赶工。看明白没有?
九策沉南系掉备广地优、具体问题,不要麻烦发起人气胞四路否品社影。
1、项目出现问题,答案中出现“汇报发起人” “联系发起人”,几乎不选。
2、具体问题(尤其是质量、风险、进度、冲突、资源问题),不要麻烦发起人。
3、没有解决方案时,不要汇报发起人。
十、冲突问题
1、冲突发生,题目问如何预防修配获实,选规则、团队建设
2、冲突发生,题目问如何应对,选冲突解决策略
十一、交农检微材那按题目问题选择答案
1、注意题目问题问的是工具、过程、还是文件;
2、问过程的,注意问的是哪一个过程,变绝湖投是启动还是规划、执行、监控,是管理质量还是质量控制,是识别相关方还是规划相关方管理。
3、所选题目答案,不充月气能与题目问的矛盾。
十二、强调统计方法(或统计分析)的4个工具
1、问卷调查
2、参数估算
3、实验设计
4、敏感性分析
十三、与排序相关的正确答案:
1、风险定性分析
2、帕累托
3、名义组技术
4、优先矩阵
十四、相关方意见不一致或有冲突,正确答案:
1、引导式研讨会;
2、与相关相关方开会,统一意见。
十五、挣值计算
很多人很头疼这种题目,这类题目也是有简便套路的,套路就是:先写出3个变量,再套两个或财例刑一个公式。